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开足马力迎战生产旺季


       步入生产旺季,公司订单数迅速增加,我们在品尝那份喜悦的同时,也面临生产和管理的巨大挑战。

 

生产部:单日产量超62吨,创历史新高。
       10月,福建万安集团生产线上工人们满员生产,各个车间都进入到繁忙的生产状态,全力迎战生产旺季。一张张涂料配方单,送到生产线,经过混料、出粉、检验、包装等环节,随着大货车发往全国各地。10月,集团总部单月产量达1236吨,比去年同期增长了一百多吨,创下年度单月产量新高,超额完成了预期任务。11月12日,完成入库产量62.6吨,创集团单日产量历史新高。 

       生产线上的每一天都是一场严峻的考验,有着艰苦奋斗优良传统的万安人,在考验中辛苦付出,在考验中努力思考,也在考验中再一次成长。

       今年2月底,集团浙江子公司——捷宇塑粉投产,总部调派多名管理人员及熟练工人长期驻外支援。总部人员减少了,工作任务却没有减轻,到了下半年,旺季来临,怎样才能打好这场攻坚战?

       在人力准备方面,一方面及时顺利完成干部、技术团队结构调整。让各级管理,技术人员“树信心,挑担子,促潜能”。另一方面从7月开始就统筹考虑旺季需求,通过内部推荐给予奖励,外部扩展招聘渠道等方式补充一线人员,充分做好旺季人员储备工作。新员工由车间主任进行面对面现场教学,做到生产线的每个环节和关键点掌握无误后上岗。并在上岗后,安排熟练工人带新人,经过三个多月的磨合与培训,在全面进入旺季前,达到熟练工标准,为旺季生产做好基础准备。

 

       在设备方面,加强设备的日常维护保养,确保设备正常运行。对那些易损、消耗量大,更换频繁的零件,保持充足的库存储备量,部分特殊零件,根据对设备的日常检测情况,提前订购。严格执行维修规定,在出现设备故障时,维修人员在十分钟内到场维修,并尽快排除故障,确保生产机台开机顺利进行。

       生产任务重,更要精益管理。完成生产任务的前提是确保产品质量,不合格的产品,带来的是生产成本增加与生产进度的混乱,进而影响正常的交期达成。不仅如此,更影响了客户的满意度。规范化生产、严格工艺控制一直都是基层管理的重点工作,混合工艺的时间、挤出机螺杆转速与喂料机的配合、温度的控制、风节风门开度与粒度的关系、二次工艺邦定、搅拌……,该严格执行的地方必须不折不扣依照执行。而在其他方面,比如排单环节,我们可以通过合理安排,精打细算,让单与单的衔接更合理,通过6S整理整顿活动让物料的周转更顺畅,从而提高工作的有效性。

       进入生产旺季,虽然非常辛苦,但所有人都任劳任怨,经过了磨砺的福建万安集团,管理上更加完善,队伍更加稳固团结,我们有信心有能力出色完成旺季生产任务。

 

品管部:紧跟过程控制,不合格品坚决不放行。
       从过程品质管理的角度来看,质量不是检验出来的,质量应该是设计和生产出来的。但这并不是说就要消除检验,进行一定程度的检验是必要的。在生产旺季,更要紧跟生产过程,生产不停,质检不停,切实实行完整的源头控制、过程控制和出厂控制相结合,坚持品质管理“三不”原则:即不接受不合格品、不制造不合格品、不流出不合格品。

 

       按照规定,在将原材料纳入到集团采购目录前,要先对原材料的供应商进行整体评估,符合要求的供应商才纳入供应商目录。目录内供应商送样的各项性能符合产品要求,才能进行采购试用。新进原材料,需做小批量生产试验,确认产品合格后再上线批量生产。原料进仓,指定检验人员对每批产品严格按规定进行认真、细致的检验, 确认性能符合规定才能进仓。今年下半年,由于原材料价格持续上升以及部分原材料货源不够充足,公司将部分大批量进货调整为小批量进货,并同时考虑原料备用渠道,原材料检验任务艰巨,10月份,公司原材料检验批次环比增长了61%。

       在生产过程中,筛网是比较容易出现问题的环节,一线人员必须对每包半成品进行初步筛查,确保筛网完好。其次,质检人员要做到出粉必检,并抽检每锅料的第一、四、七、十包产品,产品喷出的每张样板,都要仔细对比,确保颜色、纹理、光泽、性能符合客户要求,坚决做到不良品在本工序截下,查找原因,解决问题,做到即便在旺季,质检工作也不能有丝毫放松。

       每天,二十余名质检人员穿梭在各条生产线上,设备不停,他们就不停,忙的时候,喝口水的时间都难有,临时加班也常有,大家表示对此已经习以为常,只要生产能够顺利进行,再累也是值得的。

 

采购部:全力做好旺季原材料供应保障 
       2016年,粉末涂料市场形势格外严峻,原材料价格暴涨,物流成本增加,人力成本提高,给采购部采购业务的开展带来了巨大压力,这种压力在粉末涂料旺季到来之后尤为沉重。为此,采购部多措并举,全力确保生产原料的正常供应。

 

       及时掌握原材料的供应情况,以便做到库存合理,对部分市场波动剧烈的品种,在旺季来临前,适当调高最低库存量。10月,原材料仓库聚酯的最低库存量较之前增加了40%,钛白粉、环氧增加了20%,其他常用原材料库存量也都有所增加。同时,对原材料库存情况实行原材料仓库、采购部、生产部“三位一体”综合管理模式,仓管员每日关注库存情况,在接近最低库存时,及时提交采购申请,采购部负责人通过K3软件定期跟踪库存情况,生产部根据订单情况,在接到大宗订单时,及时通知采购部,做好原料供应工作。

       在原材料供应持续紧张的情况下,大力拓展原材料的选择空间,增加企业的回旋余地。近期,户外粉末涂料常用原材料TGIC供货极度紧张,曾经一度出现断货的情况,采购部通过各种渠道收集国内TGIC厂家资料,并积极走出去,主动到各大厂家协商供货,这家几吨、那家几吨,终于集齐了生产所需的数量。并且,原材料的在途运输时间都要精确计算,对可能会影响到生产的原材料供应,采用“请进来”的管理方式,派送公司物流车辆,到外地卸货点提前接货,缩短原材料运输时间,确保原材料到货时间可控。

       供应商是企业发展的重要外部资源,二十年发展,集团采购部始终以诚信、开放、双赢的合作理念,与粉末涂料行业的众多供应商建立了互信互助、携手发展的良好关系,这也为采购部打好这次旺季原材料供应攻坚战打下了坚实的基础。后续,原材料供给紧张的局面将持续相当长的时间,价格上涨有望持续,采购部全体同仁相信能够与供应商相互支持,并肩前行,共度时艰,并实现集团供应链竞争力的整体提升。

 
市场部:真诚沟通,快速反应。
       粉末涂料作为定制型产品,完全根据客户的个性需求进行产品生产,从确定需求到将产品送交到客户手中,需要沟通的细节很多:明确客户需求、样板是否符合要求、产品的价格、产品的交期等等,每项工作都不容有差。9月,进入旺季后,生产订单增多。客服人员和营销人员要在此情况下尽量满足客户的需求,唯有以真诚、耐心来赢得客户的理解、支持和满意。

        10月,集团实现销量暴增,订单增长的同时也给集团带来了不小的考验。市场部全体人员以良好的状态、饱满的热情、昂扬的斗志,积极投入旺季生产。每个订单都必须要严格执行“三级评审”后才能进入生产。三级评审主要针对产品的交期、客户的质量要求、产品的价格、资金回笼等几方面加以审核,确保将客户需求明确传达到生产的各个环节。


       订单就是命令,客户的信任是我们最大的动力。市场部实行早晚班、周末轮班制度,客户咨询投诉热线400 918 1881全天开通,客户可随时咨询订单生产情况。对于质量问题,要求各片区营销人员当天必须到达现场处理,解决客户后顾之忧。同时,通过ERP管理系统及OA协同办公系统等信息化沟通平台和不定期召开生产讨论会,加强集团内外部沟通,确保信息快捷有效传递,订单生产落实到位。虽然旺季增加了工作量,有时为了备货甚至要忙到凌晨,但每一位万安人的内心是快乐的,

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